Teilnehmer importieren
Mittels der CSV-Teilnehmerimport-Schnittstelle ist es möglich Teilnehmer aus einer semikolongetrennten Textdatei in ESF Bavaria einzulesen. Dies gilt aber nur für die Aktionen 3 und 8!
Teilnehmerdatei erstellen
Die Datei muss einer bestimmten Konvention folgen. Die erste Zeile der Datei enthält immer die Spaltenüberschriften. Ab der zweiten Zeile folgen die zu importierenden Daten. Jeder Datensatz wird in einer neuen Zeile erfasst. Für die Spaltenüberschriften gilt eine bestimmte Reihenfolge, die einzuhalten ist. Darüber hinaus sind bei der Eingabe der Teilnehmerdaten nur bestimmte Werte zulässig. Folgende Excel-Datei informiert über die zulässigen Formate und Reihenfolge der Spalten:
Zur weiteren Unterstützung beim Erfassen von Teilnehmerlisten illustrieren die folgenden beiden Beispieldateien, wie Teilnehmerdateien für die Anwendungsfälle HWK respektive IHK auszusehen haben und mit welchen Werten sie gefüllt sein müssen:
Die Daten zur Erstellung einer Teilnehmerdatei können entweder in einer Excel-Datei erfasst und diese dann im Anschluss als csv-Datei exportiert/gespeicht (Datei/Speichern unter/CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)) werden:
oder alternativ können die Daten mit einem Editor, wie z.B. Notepad++, direkt in einer CSV-Datei erfasst werden.
Teilnehmerliste (Datei) importieren
Um eine Teilnehmerliste zu importieren klicken Sie auf „Datei hinzufügen“ und wählen Sie die CSV Datei aus:
Klicken Sie anschließend auf den Button „Teilnehmerliste importieren", dadurch werden die Teilnehmer in ESF-Bavaria eingefügt:
