Projektvoranfrage
Eine neue Projektvoranfrage kann über den Menü-Punkt "Neues Projekt" des Menü-Bereichs angelegt werden. Die Anlage erfolgt in zwei Schritten. Zuerst wird ein Dialog "Förderaktion auswählen" eingeblendet, in dem die Förderaktion zu wählen ist. Als nächstes wird eine Voranfrage erzeugt, die über den Arbeitskorb jederzeit zugänglich ist und über den Dialog "Projektvoranfrage" bearbeitet und eingereicht werden kann. Die Schritte im Einzelnen:
Förderaktion auswählen
Nach der Auswahl "Neues Projekt" im Menü-Bereich erscheint der Dialog "Förderaktion auswählen":
Hier sind Ministerium (1) und Förderaktion (2) zu wählen. Die Auswahl Förderaktion aktualisiert sich automatisch und bietet nur die dem ausgewählten Ministerium zugeordneten Förderaktionen an. Ein Klick auf "Weiter" (3) legt die Voranfrage an und der Dialog Projektvoranfrage öffnet sich. Die angelegte Voranfrage erhält den Status "in Bearbeitung". Durch ein Klick auf "Abbrechen" (4) wird die Voranfrage verworfen.
Projektvoranfrage in Arbeitskorb
Sobald die Voranfrage durch Klick auf den "Weiter"-Button im Dialog "Förderaktion auswählen" angelegt wurde ist jene auch über den Arbeitskorb oder über Meine Projekte zugänglich und kann, sofern sie den Status "in Bearbeitung" trägt, zur weiteren Berarbeitung wieder geöffnet werden.
Hierzu einfach den Link Voranfrage in der Spalte Bezeichnung klicken und das System öffnet den Dialog "Projektvoranfrage".
Über den Reiter "Voranfragen" im Dialog "Meine Projekte" kann die Voranfrage durch Klick auf die Spalte "Projektnummer" geöffnet werden.
Projektvoranfrage
Über den Dialog Projektvoranfrage kann die Voranfrage bearbeitet und eingereicht werden.
Unter (1) besteht die Möglichkeit die im Dialog "Förderaktion auswählen" gewählte Zuordnung zu ändern. Darüber hinaus muss die Voranfrage um weitere Informationen ergänzt werden eh sie eingereicht werden kann. So ist unter (2) der Ansprechpartner zu wählen, unter (3) ein Projektname zu vergeben und unter (4) ein Projektkonzept hochzuladen.
Hierzu auf "+ Datei auswählen" klicken und die hochzuladende Datei auswählen. Sie erscheint daraufhin namentlich in der Maske. Durch einen weiteren Klick auf "Datei hochladen" wird sie schließlich in das System hochgeladen.
Über die Buttons Speichern (5) und Zurück (7) stehen die unter Formulare beschriebenen Funktionen zur Verfügung.
Stornierung einer Projektvoranfrage
Soll eine Projektvoranfrage storniert werden, so ist Button "Stornieren" (8) zu klicken. Die Stornierung wird erst wirksam wenn die Rückfrage des Systems bestätigt wurde:
Das Stornieren der Projektvoranfrage führt automatisch zur Stornierung des Projekts.
Stellen einer Projektvoranfrage
Wenn alle Informationen eingegeben sind kann eine Projektvoranfrage eingereicht werden. Hierzu den Button "Voranfrage stellen" (6) klicken. Das System prüft daraufhin, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind, d.h. ob alle Pflichtfelder gefüllt und alle Felder korrekt befüllt sind. Ist alles in Ordnung wird die Voranfrage eingereicht und sie erhält den Status "Voranfrage gestellt". Ein Bearbeiten ist dann nicht mehr möglich. Bei Fehlern informiert das System entsprechend
und die Voranfrage verbleibt im Status "in Bearbeitung".
Das erfolgreiche Einreichen einer Projektvoranfrage wird vom System durch eine E-Mail mit dem Betreff "ESF Bavaria: Ihre Voranfrage ist in ESF-Bavaria eingegangen und wird bearbeitet" und folgendem Text bestätigt:
ESF Bavaria 2014 Voranfrage
Projekt: <Projektname>
Ressort: <Ressort>
Referat: <Referat>
Sehr geehrter <Name>,
ihre Voranfrage zum oben genannten Projekt ist eingegangen und wird bearbeitet.
Mit freundlichen Grüßen,
ESF Bavaria 2014
Diese E-Mail-Nachricht wurde automatisch vom System ESF Bavaria 2014 generiert. Bitte nicht auf diese E-Mail-Nachricht antworten.
Darüber hinaus erhält das zugehörige Projekt nach erfolgreichem Stellen der Voranfrage ebenfalls den Status "Voranfrage gestellt".
Annahme einer Projektvoranfrage
Über die Annahme der Projektvoranfrage informiert das System ebenfalls durch eine E-Mail und zwar mit Betreff "ESF Bavaria: Ihre Voranfrage wurde angenommen!" und folgendem Text:
ESF Bavaria 2014 Voranfrage
Projekt: <Projekt>
Projektnummer: <Projektnummer, z.B. StMAS-I2-4.2-160081>
Sehr geehrter <Name>,
ihre Voranfrage zum oben genannten Projekt wurde angenommen. Bitte beachten Sie die Projekt-Nr. unter der Ihr Projekt im weiteren Verlauf geführt wird. Ein Projektantrag wurde automatisch angelegt. Sie finden diesen in ihrem Arbeitskorb in ESF Bavaria 2014 zur weiteren Bearbeitung vor.
Mit freundlichen Grüßen,
ESF Bavaria 2014
Diese E-Mail-Nachricht wurde automatisch vom System ESF Bavaria 2014 generiert. Bitte nicht auf diese E-Mail-Nachricht antworten.
Im Anschluss kann mit dem im Arbeitskorb liegenden automatisch erstellten Projektantrag fortgefahren werden.