Projektantrag
Sobald die Projektvoranfrage angenommen wurde erstellt das System automatisch einen Projektantrag. Der Projektantrag steht daraufhin im Arbeitskorb zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung:
Durch einen Klick auf Eintrag "Projektantrag" in Spalte "Bezeichnung" öffnet sich der Projektantrag in der Detailansicht unter der Überschrift "Antrag auf Fördermittel":
Unter (1) muss der Projektantrag durch weitere Eingaben vervollständigt werden. Es besteht auch die Möglichkeit bestimmte bereits in der Projektvoranfrage eingegebenen Angaben, wie z.B. den Projektnamen, zu ändern. Die Eingabe-Formulare verbergen sich hinter den Klappbereichen I. bis VI. Um Eingaben zu tätigen sind die Klappbereiche entsprechend aufzuklappen.
Über die Buttons Speichern (5) und Zurück (7) stehen die unter Formulare beschriebenen Funktionen zur Verfügung.
Stornierung eines Projektantrages
Soll eine Projektantrag storniert werden, so ist Button "Stornieren" (5) zu klicken. Die Stornierung wird erst wirksam wenn die Rückfrage des Systems bestätigt wurde:
Das Stornieren der Projektvoranfrage führt automatisch zur Stornierung des Projekts.
Stellen eines Projektantrages
Wenn alle Informationen eingegeben sind kann der Projektantrag eingereicht werden. Hierzu den Button "Antrag stellen" (6) klicken. Das System prüft daraufhin, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind, d.h. ob alle Pflichtfelder gefüllt und alle Felder korrekt befüllt sind. Ist alles in Ordnung wird der Projektantrag eingereicht und erhält den Status "Beantragt". Ein Bearbeiten ist dann nicht mehr möglich. Bei Fehlern informiert das System entsprechend
und der Projektantrag verbleibt im Status "in Bearbeitung".
Das erfolgreiche Einreichen eines Projektantrags wird vom System durch eine E-Mail mit dem Betreff "ESF Bavaria 2014: ihr Antrag ist in ESF-Bavaria 2014 eingegangen" und folgendem Text bestätigt:
ESF Bavaria 2014 Projektantrag
Richtlinie:
Projektnummer:
Ressort: <Ressort>
Referat: <Referat>
Sehr geehrter <Name>,
ihr Projektantrag zu oben genannter Nummer ist eingegangen und wird bearbeitet.
Mit freundlichen Grüßen,
ESF Bavaria 2014
Diese E-Mail-Nachricht wurde automatisch vom System ESF Bavaria 2014 generiert. Bitte nicht auf diese E-Mail-Nachricht antworten.
Darüber hinaus erhält das zugehörige Projekt nach erfolgreichem Stellen des Projektantrags ebenfalls den Status "beantragt".
Genehmigung eines Projektantrags
Die Genehmigung eines Projektantrags kann unter Meine Projekte verfolgt werden. Nach Genehmigung eines Projektantrags erhält das zugehörige Projekt den Status "angenommen":
Und in der Projektansicht wird der zugehörige Projektantrag mit Vorgangsstatus "Genehmigt" aufgeführt:
Nun liegt der Projektantrag beim ESF-Sachbearbeiter zur Bewilligung vor. Sobald die Bewilligung ebenfalls genehmigt wurde erreicht der Projektantrag seinen Endstatus "Erledigt" und das Projekt den Status "bewilligt":
